SISTEMA WEB DE ORDENES DE TRABAJO

OTFLEX


"OTflex" es un sistema web de gestión de Ordenes de Trabajo que permite llevar un seguimiento del trabajo desde el presupuesto hasta la entrega de un producto o servicio. A partir de la generación de un presupuesto, permite iniciar una nueva orden de trabajo mediante la selección de un cliente, establecer los productos y/o servicios requeridos y asignar las tareas de este nuevo trabajo a las áreas correspondientes de tu negocio. De esta manera permite planificar el trabajo de forma rápida con tu equipo y mantener un seguimiento del progreso del estado de la orden de trabajo en cada momento hasta su cierre. Al ser un sistema de plataforma web y con diseño adaptable, funciona con los navegadores más populares y también en los dispositivos móviles. De esta manera aprovecha todos los beneficios de tener un sistema online:

  • Potenciar el trabajo en equipo.
  • Tener tu oficina en todos los dispositivos.
  • Mantener tus datos seguros.
  • Estar siempre actualizado

"OTflex" es un sistema modular y parametrizable, que te permite adquirir los módulos necesarios y parametrizarlos según el tipo de dominio comercial de tu negocio.




OTFLEX - DETALLE DE MODULOS

PRESUPUESTOS


Permite la generación y versionado de presupuestos del trabajo a realizar, enviarlo por correo al cliente y en caso de éxito aprobarlo y automaticamente generar la orden de trabajo correspondiente. De esta manera mantiene estados del presupuesto, aisla al sector comercial del operativo o de producción y optimiza los tiempos operativos del sector comercial.

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VENTAS


Una vez aprobado el presupuesto, además de la Orden de trabajo, se genera una venta que puede ser administrada y gestionada por el sector comercial. De esta menara se pueden hacer correcciones que impactarán en el sector operativo o de producción. Esto potencia la comunicación y optimización de tiempos entre el equipo de trabajo.

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ORDENES DE TRABAJO


Es el núcleo del sistema y posee amplias características. Permite el seguimiento y gestión de cada Orden de Trabajo a medida va progresando en su camino productivo o de ejecución, desde la aprobación del presupuesto hasta la entrega y/o ejecución del producto o servicio. A partir de la asignación de fechas, personal y estados permite la administración del trabajo y la optimización del tiempo ofreciendo la información sobre las etapas que ya fueron ejecutadas, las que están en proceso y las que le quedan en el futuro. Además, cuenta la opción de reposición y/o regeneración de la Orden de Trabajo aportando flexibilidad a la corrección de errores y fallos internos al negocio, de esta manera permite mantener una trazabilidad completa en el tiempo de cada Orden de Trabajo. Todos los cambios de estado de cada Orden de Trabajo se traducen en información para cada sector involucrado, así el sector productivo puede planificar y optimizar su tarea, el sector comercial se mantiene actualizado en el estado de los presupuestos y el sector Directivo puede tomar las mejores decisiones estratégicas. Sin dudas es una herramienta de comunicación potente y flexible para todo el equipo de trabajo del negocio.

OTflex



LISTADOS


Con una gran variedad de listados, "OTflex", despliega toda la información ingresada en cada uno de los módulos y operaciones. Desde presupuestos, pasando por clientes, ventas y hasta las Ordenes de Trabajo, brinda la posibilidad de desplegar información resumida y detallada de cada movimiento de ingreso y ejecución en cada proceso. Otra herramienta fundamental a la hora de contar con información rápida para la operatoria de rutina. Además, desde nuestro equipo de desarrollo ofrecemos la posibilidad de generación de informes y listados a la medida del negocio.

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CLIENTES


Con un registro completo y actualizado, permite mantener la información de cada cliente con la mayor flexibilidad. Es otro caso de optimización de la comunicación entre los diferentes sectores del negocio ya que toda actualización de información de clientes se ve reflejada y accesible en todo el sistema en tiempo real.

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ESTADISTICAS


A partir de estadísticas completas, rápidas y simples, "OTflex", permite planificar estrategicamente el futuro del negocio. Esta herramienta es esencial a la hora resumir información cuantitativa y cualitativa del trabajo realizado y de los resultados obtenidos tanto interna como externamente. Permite evaluar el trabajo de nuestro equipo, los resultados que dan nuestros productos y/o servicios y las características de los clientes y de esta manera detectar los potenciales problemas ó frenarlos lo antes posible. A través de informes y gráficos simples se convierte una herramienta fundamental para tomar las mejores decisiones. Además, desde nuestro equipo de desarrollo ofrecemos la posibilidad de generación de estadísticas a la medida del negocio.

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